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メールで送るお悔やみの言葉の文例集
お悔やみの言葉をメールで送るとき、どういう風に送ればいいのか迷うのではないでしょうか。相手によって送る言葉も変わってくるので、難しいところですよね。
このページでは、メールで送るお悔やみの言葉についてまとめてみました。
メールで送るお悔やみの言葉の文例集
友人へ贈るお悔やみの言葉
友人にメールでお悔やみの言葉を贈るときは、いつも通りの文章でも大丈夫です。ただし、絵文字や機種依存文字などは避けるようにしましょう。
友人の家族や配偶者が亡くなった場合は、労いの言葉もかけてあげるといいですね。
親戚へ贈るお悔やみの言葉
親戚の訃報をメールで受け取ったときは、そのままメールでお悔やみの言葉を返してもマナー違反にはなりません。絵文字や機種依存文字などは避けて、簡潔な文章で伝えましょう。
故人とのエピソードなどを文章に盛り込むのもいいですね。
本文：
ご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
もうあの笑顔にお会いできないかと思うと、残念でなりません。
在りし日のお姿を偲びつつ、謹んでご冥福をお祈りいたします。
義父・義母へ贈るお悔やみの言葉
義父や義母からメールで訃報連絡を受けることもあると思います。
場合によっては義父や義母が喪主になることもあるので、労いの言葉を添えてあげるとよいでしょう。
本文：
突然の悲報に接し、驚きを隠せません。
このたびは〇〇様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申し上げます。
穏やかな旅立ちでありますよう、心よりお祈りいたします。
大変なときだとは思いますが、どうかご自愛ください。
ビジネス関係者へ贈るお悔やみの言葉
職場の上司や同僚、取引先からの訃報連絡をメールで受け取ることもあると思います。仕事上の付き合いが今後も続いていくことを考え、丁寧な文章を心がけて送りましょう。
件名に自分の名前や部署を添えるとより親切です。
職場の上司に贈るお悔やみの言葉
職場の上司にお悔やみの言葉を贈るときは、故人の敬称にも注意が必要です。
上司の母親は「ご母堂様」、父親は「ご尊父様」と表記しましょう。
本文：
ご尊父様（ご母堂様）のご逝去に際し、謹んでお悔やみ申し上げます。
本来ならば弔問に伺うべきところ、略儀ながらメールにて失礼いたします。
ご尊父様(ご母堂様)のご冥福をお祈り申し上げます。
ご多忙かと思いますので、返信は不要です。
職場の同僚に贈るお悔やみの言葉
職場の同僚にお悔やみの言葉を贈るときは、仕事のことは気にせずにゆっくりしてほしいという思いを伝えるといいですね。
本文：
お父様（お母様）のご逝去を悼み、心からお悔やみを申し上げます。
突然のことで大変かとは思いますが、仕事のことは気にせずにどうか落ち着くまでご家族との時間を過ごしてください。
私にできることがあれば遠慮なく連絡してくださいね。
なお、返信は不要です。
取引先に贈るお悔やみの言葉
取引先にお悔やみの言葉を贈るときは、会社名・部署名・名前を明記しましょう。
どこの会社の誰が送ったものなのかを明らかにすると、受け取る側もわかりやすいです。
本文：
◻︎◻︎株式会社××部⚪︎⚪︎様
いつもお世話になっております。◻︎◻︎株式会社の△△です。
このたびは⚪︎⚪︎様のお身内にご不幸があったと伺いました。
ご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申し上げます。
本来であれば直接お伝えすべきところですが、メールでのご連絡となり申し訳ございません。
今はご家族様との時間をゆっくりお過ごしください。
⚪︎⚪︎（故人）様の安らかなご永眠をお祈りいたします。
なお、返信のお気遣いは不要です。
◻︎◻︎株式会社××部 △△
英語で贈るお悔やみの言葉
海外でもメールでお悔やみを送ることは一般的です。
挨拶などは省いて、いきなり本題に入って大丈夫ですよ。
本文：
Dear ◯◯
親愛なる〇〇へ
We are deeply sorry to learn of ◻︎◻︎’s passing.
◻︎◻︎のご逝去を聞き、心よりお悔やみ申し上げます。
I will never forget her kindness.
私は一生彼女のことを忘れません。
May she rest in peace.
彼女がどうか安らかに眠れますように。
Sincerely,△△（自分の名）
心を込めて。△△（自分の名前）
結びの言葉は「Sincerely（心を込めて）」を使い、自分の名前を表記します。
日にちが経ってからのお悔やみの言葉
訃報を後で知った場合など、日にちが経ってからお悔やみの言葉を贈ることもあると思います。
お悔やみの言葉をメールで送るときは、簡潔かつ短い文章で送りましょう。
本文：
ご祖父様（ご祖母様）のご逝去をお聞きし、大変驚いています。
一番辛い時にお悔やみも申し上げず、失礼いたしました。
本来ならば弔問に伺うべきところ、略儀ながらメールにてお悔やみ申し上げます。
少し時間が経ち、寂しいお気持ちが募る頃かと存じます。
どうかお身体を大切になさってください。
ご祖父様(ご祖母様)のご冥福を心からお祈りいたします。
お悔やみメールのお礼の返信について
お悔やみメールは返信不要のものがほとんどですが、折り返しのメールを送るのがマナーです。
周囲の状況や自分の気持ちが落ち着いたタイミングでお礼のメールを送るようにしましょう。
本文：
この度は、お悔やみのメールをいただきましてありがとうございました。
皆様のおかげで、無事に葬儀を終えることができました。
お心遣いに家族一同、心より感謝しております。
本当にありがとうございました。
ビジネス関係者へのメールの返信
職場や取引先にお悔やみのメールを返信するときは、会社に復帰する日にちなどを添えると丁寧な印象を与えます。
本文：
先日はご多忙の中、お悔やみのメールをありがとうございました。
無事に葬儀を終えることができましたので、取り急ぎご連絡させていただきます。
なお、会社には〇月〇日より復帰いたします。
どうか皆様にもよろしくお伝えください。
まとめ
メールで送るお悔やみの言葉について紹介してきました。訃報の連絡をメールで受けた場合や親しい間柄であれば、お悔やみの言葉をメールで送っても失礼には当たりません。
ただ、文章として残るので言葉遣いには気をつける必要があります。不幸を連想させるような言葉は使わずに、マナーを守りつつお悔やみメールを送りましょう。
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